Tuto fácil para organizar un sorteito...

Buenas buenas! Arrancando una semana más! Y yo entre hueco de cosas por hacer vengo a traerles un tutorial bien facilongo para todas las que organizan sorteos en sus blogs o fanpages. 

Ya les conté el flor de lio que tuve en el último que hice en Facebook, así que a raíz de eso investigué un poco para encontrar una manera que me permitiera tener una lista con el nombres de todas las participantes ordenadito de una y no tener que pasarlas una a una, ni correr el riesgo en el camino de que un nombre quede flotando afuera... No parece a simple vista pero les juro que acomodar más de 700 nombres es bastante pesado, pasas un laaargo rato! 

Entonces hete aquí que la grosa de Vero me tiró la data de que existe Google Drive (desconocido hasta el momento por mi)! Ella me contó que para su último sorteo de mayo usó esa aplicación de Google creando una hoja de cálculo (un Excel) con acceso abierto a todo el mundo para entrar y anotarse en la planilla sin necesidad de poner guardar ni nada de eso, se guarda solo. Genial! Y re cómodo! 

Traté de hacer algo similar pero descubrí otra herramienta que me pareció hasta mas fácil y "linda" y en la que no se corre el riesgo de que alguien que se meta en la planilla pueda borrar a otro participante o agregar comentarios que uno no quiera. Se trata de crear un formulario.

Les cuento rapidito cómo:

Vamos a Google Drive, nos registramos y bajamos lo que nos pida bajar...

Una vez que entramos tenemos a la izquierda un panel con opciones de las cuales la primera es CREAR.

Ahí tenemos para elegir la que dice FORMULARIO y nos va a dar la opción de agregar un título (ej Sorteo Bulubú), una descripción (en la que puse hasta que fecha es el sorteo) y optar por alguno de los diseños predeterinados que va a ser el que se muestre al participante cuando quiera dejar sus datos para el sorteo. Por supuesto que como buena diseñadora me hubiera gustado diseñarlo yo, pero no se puede (o al menos no supe cómo). Pero zafan bastante y elegí este:

Luego nos va a decir que pongamos el título a la pregunta que le va a aparecer a la gente cuento entre al formulario. En este caso sería poner NOMBRE, damos "añadir otra" y va a ser E-Mail, que son las dos cosas que nos interesa tener de los que quieran participar.

Abajo si uno quiere puede poner un texto a modo de confirmación para la persona que se registró, yo puse algo como "Ya estás participando, suerte y muchas gracias!". Aceptamos y listo.

En nuestra página de Google Drive va a aparecer así:

Dos archivos, el formulario que hicimos y otro privado para nosotras en el que se nos abre a modo de planilla el listado de todas las personas que ingresen su nombre con su e-mail, una abajo de otra ordenaditas, numeradas y lindas listas para ir a Random.org y hacer el sorteo!

Otra cosa importante para que funcione: como se ve en la imágen que les traje, hay que tildar el casillero de abajo, que es el formulario y darle con el iconito de arriba a la izquierda que es compartir. Ahí vamos a especificar que lo queremos público para todos. Nos va a dar un link que es el que después nosotras le tenemos que poner en nuestro blog o Face para que clickeen y puedan acceder al formulario para dejar los datos.

Fácil? Una pavadaaaaaa! Al menos a mi me pareció re piola y cómodo, sobre todo para sorteos numerosos. 

Data extra de último momento gracias a Cin: Si quieren que el formulario aparezca directamente pegado en su post, cuando le dan compartir hay una opción que es "incrustar" le hacen clic y da un código que lo copian, lo pegan directamente en el html del post y listo!!! Simplisimo!

Espero les sirva de algo, lo puedan usar! De paso les recuerdo que mi sorterulis termina este miércoles 5 de junio, tienen tiempo de anotarse en mi formulario súper ganga!

Buena semana muchachas!